Tahapan implementasi Odoo Fullstack

Berikut adalah langkah demi langkah implementasi pengembangan Odoo skala penuh untuk perusahaan manufaktur, mulai dari perencanaan hingga peluncuran dan pemeliharaan:

Tahap 1: Analisis Kebutuhan & Perencanaan

1. Gather Business Requirements
   • Identifikasi proses utama: Produksi, Inventory, Pembelian, Penjualan, Akuntansi, HR.
   • Diskusikan pain points (misal: pelacakan BOM, manajemen batch, otomasi MRP).
   • Tentukan modul Odoo yang dibutuhkan (e.g., mrp, quality, maintenance).
2. Pilih Metode Implementasi
   • Odoo.sh (cloud) vs On-Premise (self-hosted).
   • Tentukan apakah perlu kustomisasi modul atau cukup pakai fitur standar.
3. Susun Tim Proyek
   • Internal: Manajer proyek, superuser dari tiap departemen.
   • Eksternal: Konsultan Odoo, developer (jika butuh kustomisasi).

Tahap 2: Persiapan Infrastruktur & Instalasi

1. Setup Lingkungan Odoo
   • Install Odoo di server (gunakan Docker untuk kemudahan) atau subscribe Odoo.sh.
   • Konfigurasi database, email server, backup otomatis.
2. Migrasi Data Awal
   • Impor data master: Produk, Supplier, Pelanggan, Daftar BOM (Bill of Materials).
   • Gunakan tools: Odoo Import Wizard, CSV/Excel, atau connector ERP sebelumnya.

Tahap 3: Konfigurasi & Kustomisasi

1. Konfigurasi Modul Inti Manufaktur
   • Manufacturing (MRP): Setup routing kerja, work centers, BOM, work orders.
   • Inventory: Atur lokasi gudang, aturan pengisian ulang (reordering rules).
   • Quality (QMS): Tambah checklist inspeksi produk.
2. Kustomisasi (Jika Diperlukan)
   • Buat modul custom untuk:
     • Integrasi mesin produksi (IoT).
     • Laporan produksi khusus (misal: efisiensi mesin).
     • Approval workflow tambahan.
3. Integrasi Sistem Lain
   • Hubungkan dengan:
     • eCommerce (Website/Shopify).
     • Akuntansi (jika pakai external software).
     • API pihak ketiga (e.g., logistics, payment gateways).

Tahap 4: Pengujian & Pelatihan

1. Uji Coba (Testing)
   • Test skenario produksi: Dari pembelian bahan baku hingga pengiriman produk.
   • Validasi laporan MRP, biaya produksi, traceability batch.
2. Pelatihan User
   • Training untuk:
     • Operator produksi (input work orders).
     • Manajer gudang (scan inventory).
     • Tim keuangan (laporan COGS, analisis profit).

Tahap 5: Go-Live & Pemantauan

1. Peluncuran Bertahap
   • Pilot project di 1 lini produksi dulu.
   • Gunakan dual system (lama + baru) selama 1-2 bulan.
2. Monitoring & Optimasi
   • Pantau downtime, error log, performa server.
   • Kumpulkan feedback untuk adjust minor configurasi.

Tahap 6: Pemeliharaan & Scaling

1. Maintenance Rutin
   • Update Odoo versi terbaru (migrasi database jika perlu).
   • Backup harian/mingguan.
2. Scaling untuk Pertumbuhan
   • Tambah modul: PLM (Product Lifecycle Management), Maintenance.
   • Ekspansi ke multi-company, multi-warehouse.

Dokumentasi yang Harus Disiapkan

• Dokumen SOP (alur kerja tiap departemen di Odoo).
• Daftar kustomisasi (untuk update di masa depan).
• Contact support (tim internal/eksternal).

Tips Sukses Implementasi

✅ Libatkan end-user sejak awal untuk mengurangi resistensi.

✅ Start simple – gunakan fitur standar dulu, lalu kustomisasi bertahap.

✅ Hindari over-customization yang menyulitkan update.